Delo na daljavo postaja vse bolj običajna praksa. Na svetovni ravni je približno 18% ljudi zaposlenih v poklicih, ki omogočajo delo od doma, čeprav se ta odstotek lahko precej razlikuje glede na gospodarsko razvitost države.
V bolj razvitih državah je delež zaposlenih, ki delajo od doma, okoli 23%, medtem ko je v manj razvitih državah ta delež približno 13% (DemandSage) (CEPR).
Med pandemijo COVID-19 se je delež ljudi, ki delajo od doma, znatno povečal. Na primer, v ZDA je okoli 27.5% zaposlenih delalo od doma v letu 2024, kar je več kot dvakratnik svetovnega povprečja (Findstack). To kaže, da se je trend dela na daljavo močno razširil, zlasti v bolj razvitih gospodarskih okoljih, kjer je infrastruktura bolj primerna za tak način dela.
Ker ekipa ni locirana na enem mestu, je potreba po dobri komunikaciji in povezanosti ekipe še toliko bolj pomembna. Pri delu na daljavo je tako prisotno pomanjkanje osebnega stika, velikokrat se pojavljajo komunikacijske težave in občutek izoliranosti.
Virtualni team buildingi pomagajo ohranjati povezanost med člani ekipe, ne glede na to, kje se nahajajo. Omogočajo jim, da ostanejo povezani, sodelujejo in gradijo zaupanje, kar je ključnega pomena za uspešno delo. Poleg tega lahko dobro zasnovane virtualne aktivnosti povečajo produktivnost in motivacijo, saj zaposlenim omogočajo, da se sprostijo, zabavajo in izboljšajo svoje veščine.
Priprava je ključnega pomena za uspešno izvedbo virtualnega team buildinga. Najprej je treba določiti cilje – kaj želimo doseči z določeno aktivnostjo? Nato je treba izbrati pravo platformo, ki bo omogočala nemoteno komunikacijo in sodelovanje. Pomembno je tudi, da se aktivnosti prilagodijo potrebam in interesom ekipe.
Vrste virtualnih team buildingov
V nadaljevanju vam predstavljamo trenutno najbolj popularne vrste virtualnega team buildinga.
1. Virtualne sobe pobega
Virtualne sobe pobega (Escape rooms) so ena izmed najbolj priljubljenih oblik virtualnega team buildinga, saj ponujajo vznemirljivo in interaktivno izkušnjo, ki spodbuja sodelovanje, komunikacijo in reševanje problemov. Soba pobega običajno vključuje vrsto ugank in izzivov, ki jih mora ekipa rešiti v omejenem času, da doseže določen cilj, na primer pobeg iz zaklenjenega prostora.
V virtualni različici sobe pobega so člani ekipe povezani preko video klica in uporabljajo različna spletna orodja za sodelovanje pri reševanju ugank. Te uganke lahko vključujejo iskanje skritih namigov na virtualni sliki, reševanje logičnih nalog ali dekodiranje šifer. Celoten proces zahteva učinkovito komunikacijo, hitro razmišljanje in tesno sodelovanje med člani ekipe, kar krepi njihove timske sposobnosti.
Ena izmed prednosti virtualnih sob pobega je, da jih lahko prilagodimo različnim temam in težavnostnim stopnjam, kar omogoča, da so primerne za različne ekipe in priložnosti. Na primer, lahko se osredotočijo na zgodovinske teme, znanstveno-fantastične scenarije ali detektivske zgodbe, kar pripomore k večji angažiranosti in zabavi udeležencev. Poleg tega se jih lahko udeležijo člani ekipe iz različnih lokacij po svetu.
Uspešne virtualne sobe pobega ponujajo tudi možnosti za refleksijo in povratne informacije po zaključeni aktivnosti. Udeleženci lahko razpravljajo o tem, kaj je delovalo dobro, kaj bi lahko izboljšali in kako lahko pridobljene veščine uporabijo pri svojem vsakdanjem delu. Takšna analiza pripomore k nadaljnjemu razvoju timskih sposobnosti in povezanosti ekipe.
2. Spletni kvizi
Spletni kvizi so še ena priljubljena oblika virtualnega team buildinga, ki združuje zabavo, učenje in sodelovanje. Kviz običajno sestavlja vrsta vprašanj iz različnih kategorij, kot so splošna znanja, zgodovina, znanost, pop kultura ali specifična tematika, povezana s podjetjem. Člani ekipe tekmujejo bodisi individualno bodisi v manjših skupinah, pri čemer si prizadevajo pravilno odgovoriti na čim več vprašanj v določenem času.
Spletni kvizi so odličen način za spodbujanje komunikacije in timskega dela, saj člani ekipe med seboj delijo znanje in strategije za reševanje vprašanj. Pogosto se uporabljajo različne platforme, kot so Kahoot!, Quizizz ali Google Forms, ki omogočajo enostavno ustvarjanje in izvajanje kvizov ter takojšnje beleženje rezultatov.
Ena izmed ključnih prednosti spletnih kvizov je njihova prilagodljivost. Organizatorji lahko prilagodijo kviz glede na specifične potrebe in interese ekipe. Na primer, lahko vključijo vprašanja, povezana z določenimi projekti, ki jih ekipa trenutno izvaja, ali pa se osredotočijo na teme, ki spodbujajo kreativno razmišljanje in reševanje problemov. Poleg tega lahko vključitev zabavnih in nepričakovanih kategorij pripomore k sprostitvi in zabavi udeležencev, kar pozitivno vpliva na njihovo motivacijo in angažiranost.
Spletni kvizi prav tako omogočajo enostavno vključevanje članov ekipe iz različnih časovnih pasov in lokacij, kar je idealno za globalno razpršene ekipe. Po zaključku kviza lahko organizatorji zagotovijo povratne informacije, podelijo nagrade za najboljše rezultate in razpravljajo o pravilnih odgovorih, kar pripomore k dodatnemu učenju in povezovanju ekipe.
3. Virtualne delavnice za razvoj mehkih veščin
Virtualne delavnice za razvoj mehkih veščin so ena izmed najbolj učinkovitih oblik virtualnega team buildinga, ki se osredotoča na izboljšanje komunikacijskih sposobnosti, reševanje konfliktov, timskega dela in drugih ključnih veščin, ki so pomembne za uspešno sodelovanje v ekipi. Mehke veščine so pogosto tiste, ki razlikujejo dobre ekipe od odličnih, saj omogočajo boljšo interakcijo, večje zaupanje in bolj učinkovito sodelovanje.
Te team buildinge običajno vodijo strokovnjaki na področju kadrovskih virov ali psihologije dela, ki udeležencem predstavljajo različne tehnike in strategije za izboljšanje mehkih veščin. Aktivnosti lahko vključujejo simulacije konfliktnih situacij, igre vlog, delavnice na temo aktivnega poslušanja in vaje za izboljšanje komunikacije. Udeleženci se naučijo, kako bolje razumeti svoje sodelavce, kako učinkovito izražati svoje misli in kako konstruktivno reševati spore.
Virtualni team buildingi omogočajo uporabo različnih interaktivnih orodij, kot so anketni vprašalniki, virtualne table in skupinski klepeti, ki spodbujajo sodelovanje in aktivno udeležbo. Udeleženci lahko takoj preizkusijo naučene veščine v praksi in prejmejo povratne informacije od svojih sodelavcev in trenerjev, kar pripomore k hitrejšemu učenju in izboljšanju.
Po zaključku team buildinga udeleženci prejmejo različne vire in orodja, kot so priročniki, delovni zvezki in dodatna gradiva za samostojno učenje, ki jim pomagajo pri nadaljnjem razvoju mehkih veščin. Redno izvajanje takšnih team buildingov v obliki delavnice lahko bistveno prispeva k dolgoročni uspešnosti ekipe, saj člani ekipe postanejo bolj povezani, učinkoviti in zadovoljni s svojim delom.
Virtualni team building ponuja edinstveno priložnost za krepitev vezi med sodelavci v vašem podjetju. Digitalno okolje in raznolike skupinske aktivnosti ustvarjajo idealne pogoje za izboljšanje komunikacije, spodbujanje kreativnosti in zmanjšanje stresa. Naslednjič, ko boste načrtovali team building, razmislite o virtualnem pristopu. V Agenciji Paideia Events vam pripravijo vrhunski team building po vaših željah in potrebah za optimalen razvoj vodstvenih sposobnosti vaših zaposlenih. Na njihovi spletni strani www.paideia-events.si boste našli vse informacije o njihovi ponudbi team buildingov in ostalih korporativnih dogodkov.
